Een pilot bij een organisatie die geen concessies doet op veiligheid.

Gasunie beheert een van de grootste aardgastransportnetten van Europa. Veiligheid is daar geen afdeling, het is de bedrijfscultuur. Interne veiligheidseisen zijn streng, toetsing is serieus en er is weinig ruimte voor oplossingen die niet binnen dat kader passen.

Juist daarom is de pilot die ChargeHyve bij Gasunie heeft gedraaid op het kantoor in Groningen veelzeggend.

De context: een reëel en groeiend veiligheidsvraagstuk

Ook bij Gasunie fietsen steeds meer medewerkers op een e-bike naar kantoor. Dat past binnen duurzaam mobiliteitsbeleid, maar brengt ook een praktisch en minder zichtbaar vraagstuk met zich mee.

In de praktijk ontstaat vaak hetzelfde patroon. Accu’s worden meegenomen naar binnen en opgeladen op plekken die daar niet voor ontworpen zijn. Denk aan bureaus, pantry’s of technische ruimtes.

Voor organisaties met een sterke veiligheidscultuur is dit geen acceptabele situatie. Lithium-ion batterijen brengen een aantoonbaar brandrisico met zich mee, met potentieel grote impact op mensen, gebouw en bedrijfscontinuïteit.

Voor Gasunie was het vraagstuk dus niet of je iets moet doen. De vraag is hoe je het gecontroleerd en beheersbaar organiseert.

De pilot: door strenge interne veiligheidstoetsing

Op 4 februari 2025 startte Gasunie een pilot met ChargeHyve op de locatie in Groningen. Doel was om te toetsen of een centrale, gecontroleerde laadoplossing zowel veilig als werkbaar is. De ChargeHyve Queen werd beoordeeld volgens interne veiligheidsprotocollen. Tijdens de pilot maakten medewerkers dagelijks gebruik van de laadoplossing.

Tijdens de pilot werden niet alleen de techniek en systeemveiligheid getest. Juist gedrag en adoptie staan centraal. 

Uitkomst van de pilot: vier belangrijke inzichten

1. GasUnie heeft de ChargeHyve Queen aangeschaft na de pilot. 
De pilot was geen eindpunt, het was de aanloop naar een beslissing. Na afloop heeft Gasunie besloten over te gaan tot aanschaf.

2. Medewerkers waardeerden de gebruikerservaring met een 9 uit 10. 
Brandveiligheid begint bij gedrag. En gedrag verandert alleen als een oplossing ook prettig in gebruik is. Een score van 9 op 10 laat zien dat medewerkers de ChargeHyve Queen niet als een opgelegde maatregel ervaren, maar als een verbetering van hun dagelijkse routine.

3. Centraliseren van laden maakt beheer mogelijk
Door laden te bundelen op één plek ontstaat overzicht. Dit maakt het voor facility en safety managers mogelijk om:

• Beleid daadwerkelijk te handhaven
• Incidenten te monitoren
• Verantwoordelijkheden duidelijk te beleggen
• Ad-hoc situaties in het gebouw te voorkomen

4. Veiligheid en gebruiksgemak hoeven elkaar niet te bijten
Onderaan de streep is dat misschien nog wel de belangrijkste conclusie van deze pilot.  Een oplossing die door de interne veiligheidstoetsing van Gasunie komt én door medewerkers met een 9 wordt gewaardeerd, laat zien dat aantoonbare veiligheid en dagelijks gebruiksgemak samengaan. 

Wat dit betekent voor jouw organisatie

Gasunie is geen gemiddeld kantoor. Maar het vraagstuk is hetzelfde als bij elke organisatie waar e-bikes deel uitmaken van het woon-werkverkeer: hoe regel je het laden van accu's op een manier die veilig is, beheersbaar is voor facility en veiligheid, en die medewerkers ook echt gaan gebruiken?

De pilot bij Gasunie laat zien dat dat mogelijk is.

Doe de zelfscan: hoe staat jouw locatie ervoor?

Wil je weten hoe jouw kantoorlocatie is ingericht als het gaat om het laden van e-bike accu's? Met de zelfscan breng je in een paar minuten in kaart waar de grootste risico's zitten en of jouw huidige beleid houdbaar is.